Formation Microsoft Excel 2016 (niveau Standard Entreprises)
En présentiel à Toulouse, ou en distanciel (France entière)
(Moyenne des appréciations stagiaires.)
En résumé…
Stop à la « bidouille » ! Apprenez à maîtriser Excel une bonne fois pour toutes !
Cette formation Excel se déroule à Toulouse. Elle a pour objectif de permettre aux participants d’acquérir une méthode de travail professionnelle sur Excel, et de maîtriser les fonctions essentielles de ce logiciel extrêmement puissant, pour une utilisation au quotidien simple et efficace : création de tableaux chiffrés, insertions de formules de calculs, utilisation des fonctions d’automatisation (séries, sommes, moyennes,…), maîtrise des options de mise en forme, création et personnalisation des graphiques,… L’objectif est de parvenir à créer et exploiter facilement toutes sortes de tableaux de gestion : relevés des ventes, suivis de stocks, listings clients, plannings d’activités, graphiques et statistiques, etc.
Formation éligible CPF / CPA / Pôle Emploi AIF (avec possibilité de passer la Certification TOSA en option).
Que devriez-vous être capable de réaliser à la fin de cette formation ?
Vous devriez être en mesure de :
- Créer des documents de gestion ou tableaux de bord intégrant des formules de calculs simples : devis, factures, relevés des ventes, suivis de stocks, listings clients, plannings d’activités, graphiques et statistiques,…
- Suivre une méthodologie de travail simple et efficace pour éviter de « se perdre » dans le logiciel
Pour cela, voici les domaines et compétences-clés que devriez maîtriser à l’issue de la formation :
-
Domaine : Environnement et méthodes
Généralités sur l’environnement
Le candidat sait lancer Excel ; il sait ce que sont un classeur et une feuille. Il reconnaît le ruban, identifie les lignes et les colonnes. Le candidat sait effectuer les actions basiques sur un classeur : ouvrir, enregistrer, imprimer.Modifications de l’environnement
Le candidat est capable de modifier un classeur et l’environnement Excel. Il est capable d’enregistrer un fichier sous un nouveau nom. Il sait modifier la zone d’impression et modifier les largeurs d’une colonne et les hauteurs d’une ligne. Il peut insérer des lignes, des colonnes, des cellules et sait utiliser le copier-coller.Domaine : Calculs (formules, fonctions)
Calculs
Le candidat peut effectuer des calculs simples. Il connaît le mode de saisie et la syntaxe générale d’une formule de calcul. Il peut à ce titre réaliser des opérations arithmétiques comme l’addition, la soustraction, la multiplication et la division au sein d’un classeur. Il sait faire une somme et saisir une heure.Formules
Au niveau basique, le candidat a une connaissance minimale des formules les plus courantes. Il doit donc pouvoir comprendre les formules IF, MAX, MIN, SUMIF, and COUNTIF.
Domaine : Mise en forme
Le candidat de niveau basique connaît certaines mises en forme qui sont propres à Excel ou à la suite Office. Il sait ce qu’est un style. Par ailleurs, il connaît les différents types d’encadrement. Il maîtrise bien la différence entre la couleur de fond et la couleur de police. Il est capable d’utiliser l’outil pinceau pour recopier des formatages. Enfin, il connaît quelques mises en forme propres à Excel : retrait et formats numériques simples.
Domaine : Gestion des données
Graphiques
Le candidat est capable de mettre en valeur une série de données en créant un graphique simple. Il est capable de saisir une série de données et d’insérer un graphique en courbes, en secteurs, en barres ou en anneaux. Il différencie bien ces types de graphiques et sait lequel utiliser selon la série de données à représenter.
Tri des données
Le candidat est capable de trier les données d’un tableur en utilisant la fonction de tri automatique d’Excel. Il peut ainsi classer des données par ordre croissant ou décroissant, par ordre alphabétique ou anti-alphabétique.
Utilisation de l’outil Analyse rapide
Le candidat sait reconnaître l’outil Analyse rapide et sait l’utiliser pour les options simples.
Que devez-vous maîtriser au préalable, pour pouvoir suivre correctement cette formation ?
- Etre parfaitement à l’aise dans l’environnement Windows ou Mac (maniement du clavier et de la souris, gestion des fichiers, gestion des menus et des fenêtres)
Comment allons-nous travailler ?
- Mode de formation : individuel exclusivement (formule Solo), en présentiel et/ou distanciel (suivant autorisations sanitaires gouvernementales)
- Formateur professionnel : spécialiste dans son domaine d’activité + expérience pédagogique de 3 ans minimum
- Pédagogie favorisant la mise en situation, avec alternance d’apports théoriques, exercices de découverte pas-à-pas, exercices d’application individualisé, cas pratiques de synthèse
- Entretien téléphonique en amont pour évaluer la maîtrise des pré-requis (complété si nécessaire par un audit plus approfondi mené directement par le formateur)
- Ouverture de la formation par un tour de table pour recenser les attentes spécifiques du participant
- Clôture par une séquence de Questions/Réponses + atelier d’exercices à la carte en fonction des points/difficultés soulevés en fin de formation
Comment allons-nous nous assurer que votre formation se déroule parfaitement (assimilation des connaissances, satisfaction générale…) ?
- Exercices d’application tout au long de la formation, avec correction individualisée
- Cas de synthèse réguliers pour valider l’assimilation des points-clés
- Mini-test oral ou mini-exercice en début de journée, pour valider les points-clés de la veille
- Remise d’un support de cours en fin de formation
- Questionnaire de satisfaction en fin de formation
- Remise d’une attestation de formation mentionnant les compétences-clés acquises (évaluation effectuée par le formateur)
- Un référent pédagogique et un référent administratif disponibles tout au long de la formation
Quels résultats obtenons-nous sur cette formation ?
- Moyenne des satisfactions stagiaires : 4,7 / 5
- Très Satisfaits : 91 sur 117 (77,8%)
Satisfaits : 24 sur 117 (20,5%)
Moyennement Satisfaits : 0 sur 117 (0%)
Insatisfaits : 1 sur 117 (0,9%)
Très Insatisfaits : 1 sur 17 (0,9%) - Moyenne des scores obtenus à la certification TOSA Excel (depuis jan 2018) : 553/1000
- Meilleur score : 939 – Score le plus bas : 252
Programme
Domaine 1: Environnement et Méthodes
-
Généralités sur l’environnement :
- Identifier les onglets sur un ruban
- Figer les volets
- Modifications de l’environnement :
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- Imprimer et mettre en page un document
- Changer la largeur des colonnes
- Changer la hauteur des lignes
- Supprimer et insérer des cellules
- Enregistrer un document sous un autre nom
Domaine 2 : Calculs (formules et fonctions)
- Calculs :
- Saisir une addition, une soustractions, une multiplication et une division
- Identifier l’ordre correct des opérations
- Formules :
- Saisir une heure dans une cellule
- Comprendre les formules IF, MAX, MIN, SUMIF, COUNTIF
Domaine 3 :Mise en forme
- Connaître les mises en forme propres à Excel
- Connaître les encadrements
- Maîtriser la différence entre la couleur de fond et la couleur de police
- Utiliser l’outil Pinceau
Domaine 4 : Gestion des données
- Graphiques
- Créer et déplacer un graphique dans une feuille
- Distinguer les principaux graphiques
- Tri des données
- Effectuer un tri automatique
- Classer par ordre croissant ou décroissant
- Classer par ordre alphabétique ou anti-alphabétique
-
- Utilisation de l’outil Analyse rapide
Durée
3 jours (21h)
A qui est destinée cette formation ?
- A toute personne désirant s’initier à Excel dans un but professionnel et/ou personnel
- Débutants sur Excel ou Faux-débutants (personnes ayant manipulé Excel par elles-mêmes, sans véritable méthode de travail, ni maîtrise de l’ensemble des outils de base)
- Commerciaux, Techniciens, Assistants de Direction, Responsables de services, Cadres dirigeants, Responsables d’Associations, Etudiants, Retraités, …
- A tous ceux qui n’utilisent pas encore – ou peu – Excel, et qui veulent maîtriser, en quelques jours, les méthodes et techniques indispensables pour créer des tableaux de gestion efficaces et pratiques.
Dates
Dates à la carte : toutes nos formations se déroulent exclusivement en individuel. Nous ne proposons plus de formation collective. De ce fait, le planning de formation est à définir librement, en fonction des disponibilités respectives de l’apprenant et du formateur.
Services Premium*
- Bloquez vos dates de manière sure : pas de mauvaises surprises, nos dates sont garanties !
- Repartez avec un support de cours professionnel offert à la fin de votre formation
- Ne restez pas seul.e : 5 questions / réponses par emails pendant un an pour vous assister
- Choisissez votre mode de formation : en présentiel ou en distanciel (suivant recommandations sanitaires gouvernementales)
- Lieu de la formation :
chez Office Formation (Parc Technologique du Canal – Toulouse-Ramonville St Agne)
ou directement dans votre entreprise avec une formation sur-site (service gratuit à Toulouse, et avec supplément sur la Haute-Garonne 31 et la région Sud-Ouest)
Tarifs
Mini groupe (non disponible actuellement)
300€ / jour
Durée : 3 jours
Coût du stage : 900€
Solo
450€ / jour
Durée : 1 à 3 jours
Coût du stage : à partir de 450€
Groupe privé
800€ / jour
Durée : 1 à 3 jours
Coût du stage : à partir de 800€
Délai d'accès
Délai d'accès moyen : entre 1 et 3 semaines
Les places étant limitées, nous vous conseillons de vous pré-inscrire le plus tôt possible (option de pré-inscription valable gratuitement pendant une semaine).
Accessibilité
Notre centre se situe au 1er étage sans ascenseur. Des solutions de compensation aux difficultés d’accès peuvent être proposées gratuitement (formation sur site ou à domicile, formation en distanciel, location d'une salle accessible aux personnes à mobilité réduite…).
Par ailleurs, quel que soit votre situation d’handicap, merci de nous prévenir au minimum 60 jours à l’avance, pour que nous puissions étudier et réunir toutes les ressources nécessaires pour adapter nos formations aux spécificités de votre handicap.
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Formation très intéressante.
Contenu dynamique
Très bonne formation : contenu dynamique de la formation, bonne méthodologie, formateur patient, toujours à l’écoute du stagiaire. Très bon accueil par les formateurs et la direction, également à l’écoute des stagiaires. Commodités pour y déjeuner, et accès facile par transport public, et lieu très silencieux.