Formation Microsoft Excel 2016 (niveau Perfectionnement)
En présentiel à Toulouse, ou en distanciel (France entière)
(Moyenne des appréciations stagiaires.)
En résumé…
Devenez un « pro » sur Excel, en maîtrisant parfaitement ses fonctions avancées.
Cette formation Excel Perfectionnement se déroule à Toulouse. Elle a pour objectif de permettre aux participants de maîtriser les fonctions avancées d’Excel, pour une exploitation encore plus efficace et intéressante du logiciel : tableaux croisés dynamiques, création de listes déroulantes, exploitation des listes de données, utilisation des critères de validation, sous-totaux, scénarios d’aide à la décision, liaisons et consolidations, fonctions de recherche, etc.
L’objectif est de parvenir à créer des documents de travail de manière beaucoup plus précise et rapide (tableaux de gestion, relevés des ventes, extraction de fichiers clients, reporting, consolidations de statistiques, etc.)
Formation éligible CPF / CPA / Pôle Emploi AIF (avec possibilité de passer la Certification TOSA en option).
Que devriez-vous être capable de réaliser à la fin de cette formation ?
Vous devriez être en mesure de :
- Utiliser les fonctions avancées d’Excel pour gagner en productivité
- Analyser des tableaux de données volumineux
Pour cela, voici les domaines et compétences-clés que devriez maîtriser à l’issue de la formation :
Environnement et méthodes
Connaissance de l’environnement
Le candidat du niveau opérationnel sait modifier le classeur et son environnement. Il sait modifier la zone d’impression et modifier les largeurs de colonnes et les hauteurs de lignes. Il peut insérer des lignes, des colonnes, des cellules. Il sait utiliser le copier / coller.
Il travaille efficacement avec des données de taille importante (données dépassant la dizaine de lignes ou de colonnes). Il est capable de sélectionner et de se déplacer à l’aide de raccourcis clavier.
Le candidat sait aussi utiliser la poignée de recopie. Il sait dupliquer une feuille de calcul et constituer un groupe de travail.
Collage Spécial
Le candidat de niveau opérationnel sait utiliser le collage Spécial. Il sait donc coller les valeurs, transposer, coller les formats.
Options d’enregistrement et d’impression des documents
Le candidat sait enregistrer un document au format PDF. Il connaît les règles de compatibilité entre documents issus d’autres versions d’Excel. Il est donc capable de partager un classeur lisible par tous via la fonction Partager. Il maîtrise la plupart des options d’impression. Il peut ainsi imprimer tout ou partie d’un tableur et choisir un format d’impression (A4, A5, etc.). Il sait insérer un en-tête ou un pied de page.
Calculs (formules, fonctions)
Méthodes de calcul
Le candidat dispose d’une bonne connaissance des méthodes de calcul d’Excel.
Au niveau opérationnel, il est capable de distinguer et d’exploiter dans ses calculs la référence absolue et la référence relative. Il maîtrise également la copie d’une cellule contenant une formule. Il sait comment utiliser du texte dans une cellule.
Il reconnaît et comprend la signification des principales erreurs de calcul signalées par le logiciel (#NOM?, #DIV/0!, #####, etc.).
Utilisation des formules fréquentes
Parfaitement à l’aise avec la syntaxe d’écriture d’une formule, le candidat est capable de créer des formules de calcul longues avec plusieurs opérateurs arithmétiques et renvoyant au contenu de différentes cellules.
Il reconnaît et utilise sans difficulté des fonctions de calcul statistique simples (SOMME, MOYENNE, MAX, MIN). Il peut également utiliser des formules conditionnelles (SI, SI imbriqués, OU, ET).
Mise en forme
Amélioration de la mise en forme et révision de cellules
Le candidat reconnaît et utilise les principaux formats de cellule (texte, scientifique, standard, pourcentage, devise, date). Il sait comment utiliser le séparateur de milliers.
Il peut fusionner des cellules. Il peut modifier l’alignement du contenu d’une cellule et dupliquer une mise en forme.
Le candidat a également des notions en matière de mise en forme conditionnelle. Il peut notamment appliquer une mise en forme spécifique aux valeurs de cellules les plus élevées ou les moins élevées. Il sait également comment lancer la vérification d’orthographe et peut accepter et refuser les suggestions de correction.
Création et mise en forme d’un tableau
Le candidat est capable de créer un tableau à partir d’une plage de données et y appliquer un style de tableau.
Insertion d’objets graphiques
Le candidat est capable d’insérer et de déplacer des objets graphiques comme des images, des formes et des graphiques SmartArt.
Gestion des données
Amélioration de la mise en forme d’un graphique
Le candidat est capable d’améliorer sensiblement la mise en forme des graphiques et d’utiliser les différents styles de graphiques ; il peut agrandir et réduire la taille d’un graphique et modifier les couleurs des séries de données représentées. Il est également capable d’insérer un titre ou une légende et de gérer les différentes étiquettes de données. Il peut imprimer un graphique.
Lecture d’un tableau croisé dynamique
Même s’il ne maîtrise pas pleinement leur génération, le candidat comprend l’utilité des tableaux croisés dynamiques et leurs spécificités. Il est capable de les reconnaître et d’analyser les données qui y figurent.
Tri et recherche des données
Le candidat est capable de rechercher, remplacer et sélectionner des données (y compris les sélections basées sur la mise en forme).
Il sait comment exploiter les différents filtres automatiques de données, qu’il s’agisse d’un filtre numérique ou d’un filtre textuel, dans un classeur comme dans un tableau.
Le candidat sait utiliser la valeur cible. Il sait extraire des données d’une colonne via l’outil Remplissage instantané.
Utilisation de l’outil Analyse rapide
Le candidat sait utiliser les outils simples via l’outil Analyse rapide, telle que l’insertion de mise en forme conditionnelle, de graphiques simples ou de totaux.
Que devez-vous maîtriser au préalable, pour pouvoir suivre correctement cette formation ?
- Etre parfaitement à l’aise dans l’environnement Windows ou Mac (maniement du clavier et de la souris, gestion des fichiers, gestion des menus et des fenêtres)
- Maîtriser les fonctions de base d’Excel (cf. compétences-clés Excel Niveau Standard)
Comment allons-nous travailler ?
- Mode de formation : individuel exclusivement (formule Solo), en présentiel et/ou distanciel (suivant autorisations sanitaires gouvernementales)
- Formateur professionnel : spécialiste dans son domaine d’activité + expérience pédagogique de 3 ans minimum
- Pédagogie favorisant la mise en situation, avec alternance d’apports théoriques, exercices de découverte pas-à-pas, exercices d’application individualisé, cas pratiques de synthèse
- Entretien téléphonique en amont pour évaluer la maîtrise des pré-requis (complété si nécessaire par un audit plus approfondi mené directement par le formateur)
- Ouverture de la formation par un tour de table pour recenser les attentes spécifiques du participant
- Clôture par une séquence de Questions/Réponses + atelier d’exercices à la carte en fonction des points/difficultés soulevés en fin de formation
Comment allons-nous nous assurer que votre formation se déroule parfaitement (assimilation des connaissances, satisfaction générale…) ?
- Exercices d’application tout au long de la formation, avec correction individualisée
- Cas de synthèse réguliers pour valider l’assimilation des points-clés
- Mini-test oral ou mini-exercice en début de journée, pour valider les points-clés de la veille
- Remise d’un support de cours en fin de formation
- Questionnaire de satisfaction en fin de formation
- Remise d’une attestation de formation mentionnant les compétences-clés acquises (évaluation effectuée par le formateur)
- Un référent pédagogique et un référent administratif disponibles tout au long de la formation
Quels résultats obtenons-nous sur cette formation ?
- Moyenne des satisfactions stagiaires : 4,7 / 5
- Très Satisfaits : 91 sur 117 (77,8%)
Satisfaits : 24 sur 117 (20,5%)
Moyennement Satisfaits : 0 sur 117 (0%)
Insatisfaits : 1 sur 117 (0,9%)
Très Insatisfaits : 1 sur 17 (0,9%) - Moyenne des scores obtenus à la certification TOSA Excel (depuis jan 2018) : 553/1000
- Meilleur score : 939 – Score le plus bas : 252
Programme
Module 0 : Remise à niveau / Maîtrise des fondamentaux d’Excel
- Insertion de formules de calculs simples (4 opérations)
- Recopier une fonction de manière automatique
- Mise en forme de tableaux (bordures, motifs,…)
- Mise en forme conditionnelle
- Utilisation des fonctions somme, moyenne, minimum, maximum,…
- Références absolues et relatives
- Création d’un graphique à partir d’un tableau
- Personnalisation complète d’un graphique (titres, axes, échelles, couleurs, …)
- Insertion de formules conditionnelles de type “Si”
Domaine 1 : Environnement et Méthodes
Connaissance de l’environnement :
- Modifier la zone d’impression
- Se déplacer à l’aide de raccourcis clavier
- Utiliser la poignée de recopie
- Dupliquer une feuille de calcul
- Constituer un groupe de travail
Collage spécial :
- Coller et transposer les valeurs
- Coller en effectuant une opération
- Coller les formats
Options d’enregistrement et d’impression des documents :
- Enregistrer un document au format PDF
- Connaître les règles de compatibilité entre les différentes versions de documents
- Maîtriser les options d’impression
- Insérer un en-tête ou un pied de page
Domaine 2 : Calculs (formules et fonctions)
Méthodes de calcul :
- Connaître et utiliser les références absolues et relatives dans une formule
- Copier ou déplacer une formule
- Utiliser du texte dans une formule
- Comprendre les principales erreurs de calcul : #NOM?, #DIV/0!, #####
Utilisation des formules fréquentes :
- Créer des formules de calcul longues avec plusieurs opérateurs arithmétiques
- Utiliser les fonctions de calcul statistique simples : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN
- Utiliser les formules conditionnelles : SI, SI imbriqués, OU, ET
Domaine 3 : Mise en forme
Amélioration de la mise en forme et révision des cellules :
- Connaître les différents formats de cellule
- Utiliser le séparateur de milliers
- Fusionner des cellules
- Modifier l’alignement du contenu d’une cellule
- Comprendre la mise en forme conditionnelle
- Utiliser le vérificateur d’orthographe
- Accepter ou refuser les corrections
Création et mise en forme d’un tableau :
- Créer un tableau
- Appliquer un style à un tableau
Insertion d’objets graphiques :
- Insérer un SmartArt, une forme ou une image
- Insérer un graphique
Domaine 4 : Gestion des données
Amélioration de la mise en forme d’un graphique :
- Effectuer une mise en forme avec les styles de graphique
- Agrandir et réduire la taille d’un graphique
- Gérer les titres et légendes
- Modifier les séries de données d’un graphique
- Imprimer un graphique
Lecture d’un tableau croisé dynamique :
- Reconnaître un tableau croisé dynamique
- Analyser les données dans un tableau croisé dynamique
- Filtrer les données d’un tableau
- Utiliser le remplissage instantané
- Utiliser les filtres complexes
Tri et recherche des données :
- Rechercher, remplacer ou sélectionner des données (sur la donnée ou sur sa mise en forme)
- Utiliser des filtres automatiques
- Utilisation de l’outil Analyse rapide : Identifier l’utilité de la fonction
- Utiliser la fonction
* Programme donné à titre indicatif, pouvant être modifié en fonction des besoins des participants, de leur rythme d’assimilation et du temps imparti
Durée
3 jours (21h)
A qui est destinée cette formation ?
- A toute personne désirant se perfectionner sur Excel dans un but professionnel
- Professionnels maîtrisant les outils de base d’Excel (formules de calculs basiques, mise en forme des tableaux, moyennes, sommes, graphiques,…) et souhaitant acquérir une parfaite maîtrise des outils avancés.
- Commerciaux, Techniciens, Assistants de Direction, Responsables de services, Cadres dirigeants, Responsables d’Associations, Etudiants, Retraités, …
Dates
Dates à la carte : toutes nos formations se déroulent exclusivement en individuel. Nous ne proposons plus de formation collective. De ce fait, le planning de formation est à définir librement, en fonction des disponibilités respectives de l’apprenant et du formateur.
Services Premium
- Bloquez vos dates de manière sure : pas de mauvaises surprises, nos dates sont garanties !
- Repartez avec un support de cours professionnel offert à la fin de votre formation
- Ne restez pas seul.e : 5 questions / réponses par emails pendant un an pour vous assister
- Choisissez votre mode de formation : en présentiel ou en distanciel (suivant recommandations sanitaires gouvernementales)
- Lieu de la formation :
chez Office Formation (Parc Technologique du Canal – Toulouse-Ramonville St Agne)
ou directement dans votre entreprise avec une formation sur-site (service gratuit à Toulouse, et avec supplément sur la Haute-Garonne 31 et la région Sud-Ouest)
Tarifs
Solo
450€ / jour
Durée : 1 à 3 jours
Coût du stage : à partir de 450€
Groupe privé
800€ / jour
Durée : 1 à 3 jours
Coût du stage : à partir de 800€
Délai d'accès
Délai d'accès moyen : entre 1 et 3 semaines
Les places étant limitées, nous vous conseillons de vous pré-inscrire le plus tôt possible (option de pré-inscription valable gratuitement pendant une semaine).
Accessibilité
Notre centre se situe au 1er étage sans ascenseur. Des solutions de compensation aux difficultés d’accès peuvent être proposées gratuitement (formation sur site ou à domicile, formation en distanciel, location d'une salle accessible aux personnes à mobilité réduite…).
Par ailleurs, quel que soit votre situation d’handicap, merci de nous prévenir au minimum 60 jours à l’avance, pour que nous puissions étudier et réunir toutes les ressources nécessaires pour adapter nos formations aux spécificités de votre handicap.
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Formation très intéressante.
Nathalie F.
Contenu dynamique
Très bonne formation : contenu dynamique de la formation, bonne méthodologie, formateur patient, toujours à l’écoute du stagiaire. Très bon accueil par les formateurs et la direction, également à l’écoute des stagiaires. Commodités pour y déjeuner, et accès facile par transport public, et lieu très silencieux.