Formation Microsoft PowerPoint 2016
En présentiel à Toulouse, ou en distanciel (France entière)
(Moyenne des appréciations stagiaires.)
En résumé…
Créez des présentations PowerPoint percutantes et sachez les animer en public.
Cette formation PowerPoint se déroule à Toulouse. Elle a pour objectif de permettre aux participants d’acquérir une méthode de travail professionnelle sur PowerPoint, et de maîtriser les fonctions basiques et avancées de ce logiciel extrêmement puissant, pour une utilisation au quotidien simple et efficace : création de présentations multimédias intégrant textes, images, vidéos, musiques, liens hypertextes, effets de transition, minutage automatiques ou semi-automatiques, etc.
Au delà de l’aspect purement “technique”, cette formation PowerPoint vous permettra également de comprendre quels sont les contenus à privilégier dans vos présentations PowerPoint, quelle méthode de travail suivre pour créer des PowerPoint “attractifs” et comment bien utiliser PowerPoint en public. L’objectif est de parvenir à créer des présentations PowerPoint efficaces pour appuyer vos conférences, réunions, formations, présentations-produits, etc.
Que devriez-vous être capable de réaliser à la fin de cette formation ?
Vous devriez être en mesure de :
- Créer des présentations intégrant textes, sons, vidéos, liens externes, animations, effets de transition pour appuyer efficacement ses conférences, réunions, présentations produits, formations…
- Connaître les contenus à privilégier pour créer des présentations captivantes
- Suivre une méthodologie de travail professionnelle et éviter une démarche « brouillonne »
Pour cela, voici les compétences-clés que devriez maîtriser à l’issue de la formation :
- Savoir créer un diaporama multimédia (textes, images, sons, vidéos, liens)
- Savoir utiliser les thèmes
- Savoir utiliser les dispositions
- Savoir enrichir son contenu (organigrammes, graphiques, tableaux…)
- Savoir utiliser le mode masque
- Savoir créer des animations et transitions
- Connaître les règles et conseils pour une présentation réussie
Que devez-vous maîtriser au préalable, pour pouvoir suivre correctement cette formation ?
- Etre parfaitement à l’aise dans l’environnement Windows ou Mac (maniement du clavier et de la souris, gestion des fichiers, gestion des menus et des fenêtres)
Comment allons-nous travailler ?
- Mode de formation : individuel exclusivement (formule Solo), en présentiel et/ou distanciel (suivant autorisations sanitaires gouvernementales)
- Formateur professionnel : spécialiste dans son domaine d’activité + expérience pédagogique de 3 ans minimum
- Pédagogie favorisant la mise en situation, avec alternance d’apports théoriques, exercices de découverte pas-à-pas, exercices d’application individualisé, cas pratiques de synthèse
- Entretien téléphonique en amont pour évaluer la maîtrise des pré-requis (complété si nécessaire par un audit plus approfondi mené directement par le formateur)
- Ouverture de la formation par un tour de table pour recenser les attentes spécifiques du participant
- Clôture par une séquence de Questions/Réponses + atelier d’exercices à la carte en fonction des points/difficultés soulevés en fin de formation
Comment allons-nous nous assurer que votre formation se déroule parfaitement (assimilation des connaissances, satisfaction générale…) ?
- Exercices d’application tout au long de la formation, avec correction individualisée
- Cas de synthèse réguliers pour valider l’assimilation des points-clés
- Mini-test oral ou mini-exercice en début de journée, pour valider les points-clés de la veille
- Remise d’un support de cours en fin de formation
- Questionnaire de satisfaction en fin de formation
- Remise d’une attestation de formation mentionnant les compétences-clés acquises (évaluation effectuée par le formateur)
- Un référent pédagogique et un référent administratif disponibles tout au long de la formation
Quels résultats obtenons-nous sur cette formation ?
- Moyenne des satisfactions stagiaires : 4,7 / 5
- Très Satisfaits : 6/9 (66,6%)
Satisfaits : 3/9 (33,3%)
Moyennement Satisfaits : 0/9 (0%)
Insatisfaits : 0/9 (0%)
Très Insatisfaits : 0/9 (0%) - Moyenne des scores obtenus à la certification TOSA PowerPoint (depuis jan 2018) : 538/1000
- Meilleur score : 683 – Score le plus bas : 256
Programme
Module 0 : Comment concevoir une “bonne” présentation PowerPoint ?
- Qu’est-ce qu’une “bonne” présentation PowerPoint ?
- Comment concevoir une très mauvaise présentation PowerPoint ?
- Les règles à connaître en matière de contenu
- Conseils d’un point de vue graphique et visuel
- Exemples issues de sociétés spécialisées dans la conception de PowerPoint (études de cas Apple, Cisco, Al Gore Foundation,…)
Module 1 : Créer une première présentation professionnelle
- Saisir du texte et le mettre en forme
- Appliquer les mises en pages prédéfinies de diapositives
- Utiliser les différents modes d’affichage
- Créer, déplacer, supprimer des diapositives
Module 2 : Réalisation d’un cas de type “Club Med” : utilisation des modèles de conception
- Utiliser un modèle de conception
- Utiliser un modèle de présentation
- Changer de modèle
- Changer de jeu de couleurs
- Utiliser l’assistant sommaire automatique
Module 3 : Illustrer une présentation
- Insérer une image SmartArt
- Insérer une image à partir d’un fichier
- Insérer un graphique
- Insérer un organigramme
- Insérer un tableau
Module 4 : Personnaliser une présentation
- Utiliser le mode masque
- modifier l’arrière plan
- Créer des en-têtes et pieds de page
- Utiliser les pages de commentaire
- Les options d’impression
Module 5 : Animer le diaporama
- Créer des effets de transition
- Animer les textes et les graphismes
- Personnaliser les animations
- Utiliser le menu contextuel pendant la présentation (stylo)
- Ajouter des films et du son à une présentation
Module 6 : Comment animer sa présentation PowerPoint en public ?
- Exemples d’orateurs professionnels et étude de leurs techniques d’animation (Steve Jobs, G. Reynolds, Duarte,…)
- 20 erreurs à ne pas commettre
- 10 conseils pour réussir ses présentations
Durée
2 jours (14h)
A qui est destinée cette formation ?
- A toute personne désirant s’initier ou se perfectionner à PowerPoint dans un but professionnel et/ou personnel
- Débutants sur PowerPoint ou Faux-débutants (personnes ayant manipulé PowerPoint par elles-mêmes, sans véritable méthode de travail, ni maîtrise de l’ensemble des outils de base)
- Commerciaux, Techniciens, Assistants de Direction, Responsables de services, Cadres dirigeants, Responsables d’Associations, Etudiants, Retraités, …
- A tous ceux qui n’utilisent pas encore – ou peu – PowerPoint, et qui veulent maîtriser, en quelques jours, les méthodes et techniques indispensables pour créer rapidement des présentations efficaces.
- A tous ceux qui ne savent jamais quoi mettre dans leurs présentations PowerPoint : quel contenu privilégier, longueur des textes, équilibre images/textes, choix des couleurs…
Dates
Dates à la carte : toutes nos formations se déroulent exclusivement en individuel. Nous ne proposons plus de formation collective. De ce fait, le planning de formation est à définir librement, en fonction des disponibilités respectives de l’apprenant et du formateur.
Services Premium
- Bloquez vos dates de manière sure : pas de mauvaises surprises, nos dates sont garanties !
- Repartez avec un support de cours professionnel offert à la fin de votre formation
- Ne restez pas seul.e : 5 questions / réponses par emails pendant un an pour vous assister
- Choisissez votre mode de formation : en présentiel ou en distanciel (suivant recommandations sanitaires gouvernementales)
- Lieu de la formation :
chez Office Formation (Parc Technologique du Canal – Toulouse-Ramonville St Agne)
ou directement dans votre entreprise avec une formation sur-site (service gratuit à Toulouse, et avec supplément sur la Haute-Garonne 31 et la région Sud-Ouest)
Tarifs
Mini groupe (non disponible actuellement)
300€ / jour
Durée : 2 jours
Coût du stage : 600€
Solo
450€ / jour
Durée : 1 à 3 jours
Coût du stage : à partir de 450€
Groupe privé
800€ / jour
Durée : 1 à 3 jours
Coût du stage : à partir de 800€
Délai d'accès
Délai d'accès moyen : entre 1 et 3 semaines
Les places étant limitées, nous vous conseillons de vous pré-inscrire le plus tôt possible (option de pré-inscription valable gratuitement pendant une semaine).
Accessibilité
Notre centre se situe au 1er étage sans ascenseur. Des solutions de compensation aux difficultés d’accès peuvent être proposées gratuitement (formation sur site ou à domicile, formation en distanciel, location d'une salle accessible aux personnes à mobilité réduite…).
Par ailleurs, quel que soit votre situation d’handicap, merci de nous prévenir au minimum 60 jours à l’avance, pour que nous puissions étudier et réunir toutes les ressources nécessaires pour adapter nos formations aux spécificités de votre handicap.
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Très satisfaite
Ma formation a complètement répondu à ce que j’en attendais. J’en ressort très satisfaite.
M.D.bonne progression dans la journée
très bien adaptée, bonne progression dans la journée de formation
M.T.j’ai apprécié la partie créative
j’ai particulièrement apprécié la partie créative des diaporamas au visuel à la communication à très fort impact !
M.F.