Formation Microsoft Word 2016 (niveau Perfectionnement)

Que devriez-vous être capable de réaliser à la fin de cette formation ?

Vous devriez être en mesure de :

• Maîtriser les fonctions avancées de Word pour gérer notamment des documents longs de type mémoires, catalogues, journaux d’entreprise, thèses…
• Automatiser un certain nombre de tâches (sommaires automatiques, index, styles…)

Pour cela, voici les domaines et compétences-clés que devriez maîtriser à l’issue de la formation :

Environnement et méthodes

Navigation dans Word
Au niveau opérationnel, le candidat sait passer rapidement d’une page à une autre et atteindre une page donnée. Il est également capable d’afficher le volet de navigation afin de se déplacer plus rapidement dans un document.

Affichage d’un document
Le candidat peut reconnaître les différents modes d’affichage d’un document et adapter les mouvements de page en fonction de ses besoins. Il sait recourir au mode Lecture, afficher deux documents côte à côte et activer ou désactiver le défilement synchrone.

Options d’enregistrement et d’impression d’un document
Le candidat est capable d’enregistrer un document au format PDF et connaît les règles de compatibilité entre documents issus d’autres versions du logiciel. Il maîtrise la plupart des options d’impression. Il peut ainsi imprimer tout ou une partie d’un texte, spécifier l’impression des pages paires ou impaires et choisir un format d’impression (A4, A5, etc.).

Mise en forme et mise en page

Mise en forme des paragraphes
Le candidat sait modifier l’espacement des caractères, agrandir ou réduire l’interligne d’un paragraphe. Il utilise sans difficulté les retraits et les taquets de tabulation. Il peut définir une bordure (inférieure, supérieure, gauche, droite, extérieure, intérieure) et appliquer une trame de fond aux paragraphes.

Mise en page d’un document
Le candidat a une bonne maîtrise des outils de mise en page d’un document. Il est capable d’explorer et d’ouvrir les différents modèles prédéfinis de documents Word. Il peut modifier l’orientation (portrait, paysage) et les marges d’un document en optant pour les différentes marges prédéfinies. Il sait également structurer son texte en colonnes.
Le candidat est capable d’insérer des sauts de pages, ainsi que des bordures de page. Il sait gérer la coupure des mots en fin de ligne, en activant ou désactivant l’option Éviter veuves et orphelines.

Outils d’édition

Révision et édition d’un document
Le candidat est capable d’utiliser les outils de révisions simples de Word. Il sait activer et désactiver le suivi des modifications, insérer, accepter et supprimer des marques de révisions. Il sait afficher les caractères non imprimables.
Il maîtrise l’outil de vérification automatique de l’orthographe et de la grammaire dont il reconnaît les suggestions. Il peut modifier la langue du vérificateur d’orthographe. Il est également capable d’afficher dans un document les suggestions de synonymes du dictionnaire. Enfin, il maîtrise la recherche de format et l’outil de remplacement.

Référencement d’un document
Le candidat peut agrémenter un document de références simples. Il peut numéroter les pages d’un document, ajouter ou supprimer des en-têtes et pieds de page, ainsi qu’insérer et supprimer des notes de bas de page ou des notes de fin. Il est également capable d’insérer une table des matières automatique et de la mettre à jour.

Objets graphiques et tableaux

Présentation d’un tableau
Le candidat a une bonne maîtrise des outils d’édition et de mise en forme des tableaux. Il utilise aisément les différents styles de tableaux disponibles. Il sait mettre en forme les cellules d’un tableau et peut les fusionner ou les fractionner. Il peut également gérer les bordures, l’alignement des cellules et la largeur ou la hauteur des lignes et des colonnes. Il connaît notamment l’outil d’ajustement automatique de largeur de colonnes. Il peut aussi insérer une ligne d’en-tête ou une ligne Totale. Il sait gérer les tabulations dans un tableau.

Objets graphiques
Le candidat est capable d’insérer l’ensemble des objets graphiques compatibles avec Word, qu’il s’agisse d’images, de photos, de formes, de SmartArts ou d’objets OLE issus des autres applications Office. Il est également à l’aise dans leur maniement. Il peut ainsi les sélectionner et les déplacer au sein d’un document. Il peut réaliser des dessins simples, en créant une zone de dessin et en utilisant les différentes formes de Word. Il insère sans difficulté une légende.